Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 
Уважаемые Руководители!!!

Сообщаем Вам о том, что с 1 июля 2015 года в Ростовском региональном отделения Фонда социального страхования РФ,
начинается реализация ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА! (Подробнее о пилитном проекте Вы сможете ознакомиться на САЙТЕ ФСС)

Если в кратце, то теперь мы должны передавать все больничные листы и сопутствующие документы
в Фонд социального страхования в ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.

Мы и раньше передавали все отчеты в ФСС в элетроном виде и подписывали их ЭЦП Руководителя МКП Каменского района РЦО
(на основании доверенностей от Вас к нашему Руководителю).

Однако по непонятным нам причинам ФСС отказывается принимать БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ подписанные Руководителем МКП Каменского района РЦО.
И требует оформления ЭЦП на каждого Руководителя ОУ.

Это довольно трудоемкий процесс, требующий сбора большого количества документов!
Дополнительной проблемой является, тот факт что такие ЭЦП для ФСС изготавливают исключительно в г.Шахты или Ростове.

Учитывая, что на данный момент у нас в бухгалтерии находится большое количество Больничных листов по Вашим ОУ нам с Вами необходимо в кратчайшие сроки собрать весь комплект документов для изготовления ЭЦП и передать его на изготовление!

Уважаемые Руководители!
Поскольку ОБЯЗАТЕЛЬСТВА передачи в ФСС Больничных листов В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ возникают
при штатной численности БОЛЕЕ 25 ЧЕЛОВЕК, мы решили разбить весь процесс получения ЭЦП на 2 ЭТАПА:

1 ЭТАП - Изготовление ЭЦП для ОУ с штатной численностью БОЛЕЕ 25 человек - а именно:

 Наименование ОУ
1  МБОУ Астаховская СОШ
2  МБОУ Богдановская СОШ
3  МБОУ Васильевская СОШ
4  МБОУ Верхнепиховская СОШ
5  МБОУ Вишневецкая СОШ
6  МБОУ Волченская СОШ
7  МБОУ Глубокинская казачья СОШ №1
8  МБОУ Глубокинская СОШ №32
9  МБОУ Калитвенская СОШ
10  МБОУ Красновская СОШ
11  МБОУ Скородумовская СОШ
12  МБОУ Старостаничная СОШ
13  МБОУ Урывская СОШ
14  МБОУ Малокаменская ООШ
15  МБОУ ДОД Каменский районный ДДТ
16  МБОУ ДОД ДЮСШ "Олимп"
17  МБДОУ детский сад № 1 "Тополек"
18  МБДОУ детский сад № 2 "Светлячок"
19  МБДОУ детский сад № 4 "Рябинка"
20  МБДОУ детский сад № 9 "Солнечный"


2 ЭТАП - Изготовление ЭЦП для ОУ с штатной численностью МЕНЕЕ 25 человек - а именно:

 Наименование ОУ
1  МБОУ Гусевская СОШ
2  МБОУ Верхнеграчинская ООШ
3  МБОУ Груциновская ООШ
4  МБОУ Ленинская ООШ
5  МБОУ Плешаковская ООШ
6  МБОУ Самбуровская ООШ
7  МБОУ Вечерняя (сменная) ООШ
8  МБДОУ детский сад № 3 "Аленушка"
9  МБДОУ детский сад № 5 "Чебурашка"
10  МБДОУ детский сад № 6 "Подснежник"
11  МБДОУ детский сад № 8 "Казачок"
12  МБДОУ детский сад № 10 "Ивушка"
13  МБДОУ детский сад № 11 "Звездочка"
14  МБДОУ детский сад № 13 "Колокольчик"
15  МБДОУ детский сад № 15 "Колобок"
16  МБДОУ детский сад № 16 "Тюльпанчик"
17  МБДОУ детский сад № 17 "Филиппок"
18  МБДОУ детский сад № 19 "Колосок"
19  МБДОУ детский сад № 20 "Березка"


ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ЭЦП ДЛЯ ФСС:

1. Копия свидетельства ИНН (организации)
Заверенная подписью Руководителя и печатью ОУ.

2. Копия свидетельства ОГРН (организации)
Заверенная подписью Руководителя и печатью ОУ.

3. Устав организации
Копии страниц Устава, содержащие следующие данные:
- наименовании юр. лица;
- юридический адрес;
- срок полномочий единоличного исполнительного органа (или коллегиального);
- а также первая и последняя страницы устава.
ВНИМАНИЕ!!!
Если Вы не можете найти в своем Уставе какие-либо из перечисленных выше данных,
копируйте и заверяйте ВЕСЬ Устав.

4. Приказ о назначении на должность Руководителя
ВНИМАНИЕ!!!
Поскольку на должность Вас назначает отдел образования, мы попросили их подготовить выписки из приказов
о назначении Руководителя и передать нам! Все они находяться у нас в ЮР_Отделе!
Вам же необходимо заверить их здесь у нас своими подписями и печатями!

5. Копия паспорта Руководителя (2 и 3 стр.) фоторгафия и прописка!
Заверяется Вами! Просто указываете Фамилию, Инициалы и расписываетесь
НИКАКИХ ПЕЧАТЕЙ!!!

6. Копия личного СНИЛС (пенсионный) Руководителя,



Заверяется Вами! Просто указываете Фамилию, Инициалы и расписываетесь
НИКАКИХ ПЕЧАТЕЙ!!!

7. Копия личного ИНН Руководителя,
Заверяется Вами! Просто указываете Фамилию, Инициалы и расписываетесь
НИКАКИХ ПЕЧАТЕЙ!!!

8. Заявление на создание квалифицированного сертификата по установленной форме;,
ВНИМАНИЕ!!!
В виду сжатых сроков на изготовление ЭЦП, данный документ мы подготовили за Вас сами!
Он будет прикреплен к данному письму (в архиве).
Вам необходимо распечатать его! ВНИМАТЕЛЬНО перепроверить все данные!
Заверить подписью, печатью и передать с остальными докментами!

9. Доверенность на представителя юридического лица, уполномоченного на получение изготовленного сертификата ключа подписи, заверенную подписью руководителя и печатью организации с подписью владельца сертификата ключа подписи;,
ВНИМАНИЕ!!!
В виду сжатых сроков на изготовление ЭЦП, данный документ мы подготовили за Вас сами!
Он будет прикреплен к данному письму (в архиве).
Вам необходимо распечатать его! ВНИМАТЕЛЬНО перепроверить все данные!
Заверить подписью, печатью и передать с остальными докментами!

10. Согласие на обработку персональных данных уполномоченного представителя.;,
ВНИМАНИЕ!!!
В виду сжатых сроков на изготовление ЭЦП, данный документ мы подготовили за Вас сами!
Он будет прикреплен к данному письму (в архиве).
Вам необходимо распечатать его! ВНИМАТЕЛЬНО перепроверить все данные!
Заверить подписью, печатью и передать с остальными докментами!

11. Гарантийное письмо (об оплате за изготовление ключа ЭЦП);,
ВНИМАНИЕ!!!
В виду сжатых сроков на изготовление ЭЦП, данный документ мы подготовили за Вас сами!
Он будет прикреплен к данному письму (в архиве).
Вам необходимо распечатать его! ВНИМАТЕЛЬНО перепроверить все данные!
Заверить подписью, печатью и передать с остальными докментами!



В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните по телефону:
8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ










/ All right reserved ® / 2014 / ver 02.1
[aM!Go]61rus