Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 

Уважаемые Руководители!
Предагаем ознакомиться с информационным письмом ПФР.


ПЕНСИОННЫЙ ФОНД
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ -
УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В КАМЕНСКОМ (С) РАЙОНЕ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

С 01.01.2015г. вводятся два вида пенсии: страховая и накопительная.
Порядок оформления страховой пенсии регламентируется Федеральным законом от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в том числе правом работодателя обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, работнику - застрахованному лицу, состоящему с ним в трудовых отношениях.

В целях эффективного сотрудничества по предоставлению Страхователем – работодателем пакета документов для назначения пенсии работнику в срок до 01.10.2014 следует согласовать и подписать Порядок организации электронного взаимодействия между Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Каменском (с) районе по Ростовской области (далее – Управление) в лице начальника Управления – Чеботарёвой Ларисой Николаевной и Вашим учреждением, организацией.

Образец Порядка и необходимые приложения к нему прилагаются.

Обязательным условием соблюдения требований по оформлению Порядка является предоставление в Управление копии приказа о назначении ответственных лиц за подготовку и пересылку электронных образов документов для назначения трудовых пенсий, заверенной надлежащим образом (Приложение № 1), а также оформление согласий на обработку и передачу персональных данных
застрахованных лиц (Приложение № 2, 3)



Как видно из данного письма, до 01.10.2014 года, Ваши ОУ должны оформить оперделенный пакет документов,
для корректной подачи сведений о назначении трудовой пенсии начиная с 01.01.2015г.

Этот пакет документов регламентирует порядок предоставления документов для ПФР.

Итак для начала Вам необходимо внимательно ознакомиться с :


1 Порядок организации электронного информационного взаимодействия Управления ПФР в Каменском (с) районе Ростовской области и Вашим ОУ по представлению документов, необходимых для назначения трудовой пенсии
 скачать и
распечатать
 

Обязательно скачайте его и ознакомьтесь!

В этом порядке расписывается процесс подачи комплектов документов для ПФР для назначения трудовой пенсии.

Более подробно об этом процессе я расскажу в отдельной статье этого раздела.

А пока Вам необходимо скачать этот Порядок, и заполнить его! Там все подсвечено желтым цветом,
Необходимо указать данные Вашего ОУ, а также ФИО Руководителя! (В левом верхнем углу Утверждаю необходимо поставить печать).

Теперь далее...

2 Приложение №1 ПРИКАЗ Об организации работ по подготовке электронных образов документов для назначения трудовой пенсий
 скачать и
распечатать
 

Это приказ Вам необходимо издать текущим числом и присвоить ему порядковый номер согласно Вашей книге регистрации Приказов
по основной деятельности.

Обратите внимание, что Вам необходимо Назначить 2 человек из своего штата:
1. Ответственного за подготовку и предоставление документов. (напр. Заместителя директора)
2. Специалиста по кадровой работе. (напр. Делопроизводителя)

Далее приказ заверяется, оригинал остается у Вас, нам необходима заверенная копия!

Вышеуказанные документы (Порядок и Приложение 1) необходимо заверить,
распечатать (В ТРЕХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ)!!!
Далее их необходимо отнести в ПФР! Для их заверения со стороны ПФР!
Один экземпляр остается в ПФР, второй экземпляр Вы забираете себе,
третий экземпляр передаете к нам в МКП!


Переходим к следующему документу...

3 Приложение №2 Согласие на обработку и передачу своих персональных данных
 скачать и
распечатать
 

Самый трудоемкий документ!

Согласно закону №152-ФЗ "О защите персональных данных" ВСЕ работники Ваших ОУ должны подписать Согласие о передаче своих
персональных данных Вам, для обработки. (В том числе и для передачи их в органы ПФР).

Сейчас на нашем сайте готовится новый раздел 152-ФЗ, где будет дополнительно размещена информация и локально провавые акты
относительно закона №152-ФЗ "О персональных данных". (но об этом позже).

Сейчас Вам необходимо скачать документ Приложение №2 Согласие на обработку и передачу своих персональных данных по ссылке выше.

Вы увидите два заявления, которые необходимо оформить от лица каждого Вашего сотрудника.
1. Согласие на передачу данных от сотрудника Вашему ОУ (слева)
2. Согласие на передачу данных в МКП (справа)

Все необходимые для заполнения данные подсвечены желтым цветом.
В заявлении указываются все данные Сотрудника (ФИО, паспорт итд), далее заявление необходимо заверить подписью работника!
НИКАКИХ ПЕЧАТЕЙ НА ЭТИХ ЗАЯВЛЕНИЯХ НЕ СТАВЯТСЯ!

Далее этот листик необходимо разрезать пополам!
Левую его чаcть - Согласие на передачу данных от сотрудника Вашему ОУ - оставляете у себя и подкладывате в личное дело Сотрудника!
Правую часть - Согласие на передачу данных в МКП - передаете к нам в ЮР_отдел.

Спасибо!

8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ

/ All right reserved ® / 2014 / ver 02.1
[aM!Go]61rus