Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 

ДОБАВЛЕНО: МОНИТОРИНГ АТТЕСТАТЫ
 Наименование ОУ
 Готовность
 гр.1
 гр.2
 гр.3
1  МБОУ Астаховская СОШ
 ожидается
2  МБОУ Богдановская СОШ
 ожидается
3  МБОУ Васильевская СОШ
 ожидается
4  МБОУ Верхнепиховская СОШ
 ожидается
5  МБОУ Вишневецкая СОШ
 ожидается
6  МБОУ Волченская СОШ
 ожидается
7  МБОУ Глубокинская казачья СОШ №1
 заказ оформлен 09.02.2016г.
8  МБОУ Глубокинская СОШ №32
 ожидается
9  МБОУ Гусевская СОШ
 ожидается
10  МБОУ Калитвенская СОШ
 ожидается
11  МБОУ Красновская СОШ
 ожидается
12  МБОУ Скородумовская СОШ
 ожидается
13  МБОУ Старостаничная СОШ
 ожидается
14  МБОУ Урывская СОШ
 ожидается
15  МБОУ Верхнеграчинская ООШ
 ожидается
16  МБОУ Груциновская ООШ
 ожидается
17  МБОУ Ленинская ООШ
 ожидается
18  МБОУ Малокаменская ООШ
 ожидается
19  МБОУ Плешаковская ООШ
 ожидается
20  МБОУ вечерняя (сменная) ОШ
 ожидается


Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные Управляющие!

Вы уже можете начинать оформлять заказы на АТТЕСТАТЫ!
Все Вы благополучно в прошлом году самостоятельно оформили и получили аттестаты, поэтому в этом году
никаких проблем возникнуть не должно!

Согласно Вашим потребностям в Ваши журналы регистрации экономисты проставили необходимые средства!
Вы их сможете найти в последнем журнале, который я Вам скидывал!
На вкладке п.4 потом мотаете до голубого блока с названием СУБВЕНЦИЯ (ОБЛАСТНОЙ БЮДЖЕТ)
там по строке Аттестаты Вы найдете плановую сумму заказа!



ВНИМАНИЕ!!!
Напоминаю, что в плановую сумму входит также и доставка (2500,00 р)

Теперь, когда Вы знаете плановую цифру, Вам можно переходить непосредственно к оформлению Заказа!
Подробную инструкцию по оформлению заказа Вы найдете ниже.
Инструкция прошлогодняя, но думаю там не сильно что-то поменялось...

В итоге алгоритм Ваших действий - такой:

1. Находите в Вашем журнале плановую цифру на аттестаты.
2. Читаете статью ниже (где подробно расписан процесс заказа аттестатов);
3. Переходите к оформлению заказа;
4. После того как посчитается общая сумма Вашего заказа, сверяете ее с Вашей плановой цифрой!
5. Если сумма получилась меньше - ВСЕ ХОРОШО!
6. Оформляете договор!
7. Договор от Киржачской типографии придет к Вам на электронную почту (указанную во время оформления заказа)
8. Проверяете договор !!!! (ВНИМАНИЕ!!! ЧИТАЙ НИЖЕ)
9. Пересылаете его нам в ЮР_Отдел - otdel44fz@yandex.ru


ПРОВЕРКА ДОГОВОРА
ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ МОМЕНТ!!!

В прошлом году, нам попалось 3-4 Ваших договора, которые были оформлены НЕВЕРНО!
например:


Каким-то образом в реквизиты договора попало МКП Каменского района РЦО!
Так-же МКП попало и в поле грузополучатель в счете и счет фактуре!
Видимо когда Вы оформляли доставку на адрес МКП, не в то поле на сайте указали наше наименование!
Этого разумеется быть не должно! Поэтому после оформления заказа, когда договор будет выслан на вашу электронную почту,
Вы его проверьте, чтобы на всех реквизитах была указана исключительно ШКОЛА!!!

Еще один момент по поводу доставки!
В прошлом году, мы думали, что доставка будет производится курьерами (как в 2014 году)
поэтому я предложил Вам (отдаленным ОУ) заказывать доставку на адрес МКП!
Однако по факту все Ваши посылки с аттестатми пришли к нам на обыкновенную почту.
Поэтому думаю Вы можете спокойно оформлять доставку на Ваши почтовые адреса!
Посылки придут на Ваши отделения почты России и Вы сами их получите!


ИНСТРУКЦИЯ!

Итак для начала Вам необходимо зайти на сайт Киржачской типографии - http://www.kt-print.ru/

ВНИМАТЕЛЬНО! ознакомиться с правилами заказа продукции!

Опуститься на этой странице вниз до блока:
Бланки документов об основном общем, среднем общем образовании,
он выглядит следующим образом:



Далее Вам необходимо указать количество бланков, которые Вам необходимы .
После того как Вы указали количество, Вам необходимо спуститься в самый низ этой страницы до кнопки Отправить заявку



Далее Вы попадете на страницу Оформление заказа



Теперь Внимание !!! ВАЖНО!!!

Как Вы помните, ранее мы собирали с Вас потребность в бланках аттестатов!
Согласно Вашим потребностям, мы провели расчеты (вместе с доставкой) и полученные суммы заложили в Ваши планы графики!
Поэтому на этом шаге, Вам необходимо СВЕРИТЬ полученную сумму при оформлении заказа и сумму заложенную в Ваш план-график!

Чтобы Вам это было легче сделать - выкладываем сюда Табличку СВОД по аттестатам. - СКАЧАТЬ, в эту табличку мы ранее свели Ваши потребности по аттестатам (несколько раз с Вами согласовывали), и именно из этой таблицы суммы попали в Ваш план-график.

Вобщем в итоге, повторюсь, сумма Вашего заказа - должна быть не больше суммы указанной в табличке!

Если у Вас все сходится - переходим к дальнейшему оформлнению заказа
Заполняем ниже перечисленные поля следующим образом:!

ФИО контактного лица*    Тратата (это тот человек, который будет расписываться в получении посылки)
!!! ВНИМАНИЕ!!! ЧИТАЙ СНОСКУ
E-mail*    Указываете свой адрес электронной почты
Телефон образовательного учреждения (код, номер)*    Указываете свой телефон (напр. 8(86365)95578)
Дополнительный телефон образовательного учреждения(код, номер)*    Указываете мобильный телефон Руководителя
Мобильный телефон контактного лица*    Тратата
!!! ВНИМАНИЕ!!! ЧИТАЙ СНОСКУ
Полный адрес доставки (наименование ОУ полностью без аббревиатуры и почтовый адрес)*   Тратата
!!! ВНИМАНИЕ!!! ЧИТАЙ СНОСКУ
Свидетельство о гос. аккредитации (при наличии)   Необязательное поле, но если есть впишите Номер и дату Свидетельства
Лицензия на образовательную деятельность*   Сюда вписывается номер Лицензии
Дата выдачи лицензии*   Сюда вписывается дата выдачи Лицензии
Место выдачи лицензии   г. Ростов-на-Дону
Наименование грузополучателя*   МБОУ Астаховская СОШ
ФИО руководителя*   Фамилия И.О.
Действует на основании*:   Устава
Юридический адрес*:   347852, Ростовская область, Каменский район,п.Молодежный, ул. Достоевского, 12
Фактический адрес*:   347852, Ростовская область, Каменский район,п.Молодежный, ул. Достоевского, 12
ИНН*:   611400тратата
КПП*:   611401тратата
Наименование банка*:   Отделение Ростов-на-Дону
Расч./сч.*:   40701810960151000186
Корр./сч. (при наличии)   Оставляете пустым
БИК   046015001

!!! ВНИМАНИЕ!!! СНОСКА !!!
Уважаемые руководители и контрактные управляющие!
Здесь Вам необходимо принять решение относительно доставки!
Дело в том, что Поставщик, как Вы понимаете, далеко не местный. Аттестаты приедут к Вам аж из Владимирской области!
Соответственно, думаю, нецесообразно гонять бедного водителя-экспедитора с навигатором по всему Каменскому району
в поисках Ваших сельских поселений и школ.

Конечно, такие ОУ, как Глубокинская зона, Астаховская могут заказать доставку непосредственно к себе в школу.
Другим же ОУ рекомендую вписывать в поля Почтовый адрес доставки - адрес нашего МКП!
( МКП Каменского района "РЦО"
347850, Ростовская обл. Каменский район, п. Глубокий, ул. Щаденко 55
),
в поле ФИО контактного лица - можете вписать меня - Арушанов Эрнест Хачатурович.
Таким образом Ваши аттестаты приедут на наш адрес, и позже Вы заберете их непосредственно у нас.

Далее вводите число с картинки в расположенное рядом поле.
Вариант Договора\Контракта - поставьте точку рядом с Срок отгрузки по предоплате 30% — до 28 дней.



и нажимаете кнопку Отправить заявку

!!! ВНИМАНИЕ!!!
Теперь далее!
Открываете свою электронку, указанную при оформлении заказа!
На нее должен от Киржачской типографии придти комплект документов на оплату.
Вам нужен договор!!
Во-первых его или лучше все письмо полностью необходимо переслать нам на нашу почту otdel44fz@yandex.ru
(Таким образом мы поймем, что Ваше ОУ благополучно оформило заказ)

Сам комплект документов необходимо распечатать, заверить!
Далее в правом верхнем углу Контрактный управляющий пишет Согласовано Фамилия И.О. и расписывается
В таком виде комплект документов необходимо передать нам в ЮР_отдел!

Мы проведем предоплату и будем ждать заказа!

О том как Вы сможете отслеживать процесс изготовления и доставки медалей я напишу чуть позже...

Спасибо!

В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните:
8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ




В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните по телефону 95-5-78 (Юр_отдел).


/ All right reserved ® / 2016 / ver 02.1
[aM!Go]61rus