Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 

Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные Управляющие!

В этом году все Вы переходите на организацию горячего питания!

Огромное количество вопросов от Вас поступает относительно передачи Вашего имущества (движимого и недвижимого),
Вашему исполнителю для организации горячего питания!

Такую работу мы с Вами уже проводили ранее в мае месяце 2015 года !
И у Вас уже возможно остались те акты которые Вы делали ранее!
Однако с мая прошлого года, многие ОУ обзавелись новым оборудованием, которое также необходимо включать в акты!

Мы готовы включить в Ваши договора пункт о передаче Вашего имущества в безвозмездное пользование Вашему исполнителю!
Для этого в Ваши договора будет добавлен следующий пункт:

В целях оказания услуги Заказчик передает в безвозмездное пользование, а Исполнитель принимает помещение и оборудование
пищеблока, указанные в акте приема-передачи (Приложение №__ к настоящему договору)


Иными словами Вам необходимо документально оформить передачу Вашего оборудования Вашему Исполнителю.
Как видно по тексту, оборудование передается на основании акта-прима передачи, который является
неотьемлемой частью договора.

Для подготовки данного акта, Вам необходимо подготовить перечень Вашего оборудования, которое использует Ваш Исполнитель,
для оказания услуги по организации горячего питания.

Сам акт-приема передачи мы уже подготовили, Вы сможете скачать его по ЭТОЙ ССЫЛКЕ
Как обычно все, что Вам предстоит заполнить выделено желтым цветом!

Я думаю с заполнением шапки данного акта у Вас не возникнет проблем, там Вам необходимо будет указать такие данные как:
- Вид канализации
- Вид отопления
- Год постройки
- и так далее...

А вот с заполнением табличной части придется потрудиться.
Разумется, все оборудование, которое Вам необходимо перечислить в акте должно полностью совпадать с Вашей инвентаризационной описью!
Чтобы Вам было легче провести эту работу, Ваши бухгалтера МАТЕРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА, сформировали по каждому Вашему ОУ,
Ведомость по нематериальным активам. Но в этих ведомостях полностью содержится ВСЁ Ваше оборудование!!
Вашей же задачей будет ВЫБРАТЬ из этих Ведомостей, то оборудование, которое Вы передаете Вашему Исполнителю!
И вписать его в Ваш акт!

В акте отображается:

- Наименование оборудования
- Инвентарный номер
- Количество
- Стоимость
- Общая стоимость

Все Ваши ведомости по нематериальным активам Вы найдете в прикрепленном файле к данному информационному письму!

ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!!
Обратите внимание на:
- Наименование оборудования в акте должно полностью совпадать с Наименованием из ведомости!

- Графа Стоимость в акте - заполняется из Графы Балансовая стоимость из ведомости!


ВНИМАНИЕ !!!
Уважаемые Руководители, если у Вас есть желание, помимо основного имущества такого как помещение и оборудование,
передать по акту еще и малоценное имущество такое как тарелки с ложками, то оформляется это ОТДЕЛЬНЫМ актом!

Скачать его можно по ЭТОЙ ССЫЛКЕ

Там также все заполняете за исключением инвентарных номеров и стоимости!


Теперь САМЫЙ ВАЖНЫЙ МОМЕНТ!
После того, как Вы сформируете свои акты, их необходимо согласовать с Вашим Исполнителем!
т.е. Ваш Исполнитель должен сверить и в случае согласия принять по Вашему акту это оборудование!
(т.е. поставить свою подпись и печать) ! И только после того как обе стороны поставят свои подписи и печати
оборудование будет считаться переданным!

Вы конечно можете заполнить и передать эти акты нам, но может возникнуть ситуация, когда Ваш Исполнитель будет
не согласен с какими-то позициями по Вашим актам!
Например Вы хотите передать ему 25 тарелок, а он пользуется только 20 и так далее...
Тогда нам придеться передавать акты обратно Вам, чтобы Вы их правили - а это уже превращается в игру "испорченный телефон".

Поэтому предлагаем Вам самостоятельно согласовать с представителями Исполнителя то оборудование, которое Вы передаете,
и после этого передать эти акты нам!



ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!!
Если у Вас будут возникать вопросы по наполнению Ваших ведомостей
просим уточнять наличие или отсутствие какого-либо оборудования в Ведомостях
у бухгалтеров МАТЕРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА:
8-(86365) 95-5-78 - МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ (Начальник отдела: Пономарева Галина Михайловна)

В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните:
8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ

/ All right reserved ® / 2016 / ver 02.1
[aM!Go]61rus