Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 

Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные Управляющие!

Мы собираем потребность в ГСМ на 2015 год
Напоминаем, что потребность должна оформляться согласно двум основопологающим документам:

1 Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 №МА-23-р «О введении в действие Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»
 скачать 
2  Приказ об утверждении норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов на 2015г
 скачать 

ШАГ №1 - ПЛАНОВЫЕ ЦИФРЫ !

Итак для начала предлагаем Вам ознакомиться со сводной табличкой, подготовленной нашим экономистом,
в которой Вы сможете данные по которым готовятся плановые цифры (лимиты) для включения в бюджет 2015 года.

Скачать табличку Вы сможете по ЭТОЙ ССЫЛКЕ

В этой табличке Вы сможете найти такие данные как :
- Количество перепозимых детей
- Общая протяженность маршрута
- Общий пробег в год
- Марка автобуса
- год выпуска
- Норма расхода бензина в зимнее время
- Норма расхода бензина в летнее время

И САМОЕ ГЛАВНОЕ:

- Расход бензина в год (л) стобец №13

!!! ВНИМАНИЕ !!!
Это расчетные цифры! Внимательно ознакомьтесь с ними и перепроверьте!

Если у Вас возникнут какие-то вопросы или появится необходимость в уточнении каких-то данных из этой таблички,
которые существенно могут повлиять на данные расчеты, в частности на столбец №13 - Расход бензина в год (л),
Пожалуйста - свяжитесь с нашим экономистом и сообщите ей об этом.

!!! ВНИМАНИЕ ДОБАВЛЕНО!!!

По результатам Ваших обращений к нашему экономисту, в плановую табличку по расходам ГСМ, были внесены изменения!

Скачать ОБНОВЛЕННУЮ табличку Вы сможете по ЭТОЙ ССЫЛКЕ

8-(86365) 95-5-78 - ЭКОНОМИСТ - МОСИЙЧУК ЮЛИЯ ВЛАДИМИРОВНА

ШАГ №2 - ПОДГОТОВКА ПРИКАЗА О НОРМАХ РАСХОДА

В случае если Вы сверили свои плановые цифры из ШАГА 1 и полностью согласны с ними, Вам необходимо (как Вы уже делали ранее)
подготовить следующий приказ:

 Приказ об утверждении норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов на 2015г
 скачать 

У Вас уже есть подобные приказы, мы просим Вас скидывать копии этих приказов всякий раз, когда собираем потребность в ГСМ!

Теперь такой приказ необходимо подготовить на 2015 год!
Небуду здесь подробно расписывать этот процесс, так как делал это ранее неоднократно!
Скажу лишь, что вместе с бланоком потребности, Вам необходимо будет предоставить скан копию этого приказа!


ШАГ №3 - ПОДГОТОВКА ПОТРЕБНОСТИ

Бланк потребности Вы сможете скачать по ЭТОЙ ССЫЛКЕ

В столбце 3 - Общий Лимит на 2015г. (л) - Вы проставляете общий лимит из таблички подготовленной Экономистом (столбец №13) ШАГ№1.

А далее мы просим разбить общий литраж по-квартально!

ст.3 - 1 квартал;
ст.4 - 2 квартал;
ст.5 - 3 квартал;
ст.6 - 4 квартал;

Особое внимание уделите точному заполнению ст.3 - 1 квартал; так как последующие квартала, возможно будут корректироваться,
по мере образования экономии в расходе ГСМ! Возможно мы будем собирать дополнительные потребности на 2ой и последующие кварталы.

в п.2) Вы указываете номер и дату Приказа, о котором мы писали выше, согласно которому Вы подготавливаете свою потребность.
в п.3) Вы как и в прошлый раз указываете Маршрут движения Вашего Автобуса(ов) и удаленность АЗС от него.
в п.4) Пожалуйста укажите Вашего Поставщика ГСМ в настоящий момент.

Пожалуйста распечатайте бланк, заполните, заверьте и пришлите нам на адрес otdel44fz@yandex.ru скан до 21.11.2014г.
Просьба в теме письма указать: Наименование ОУ - потребность ГСМ!


МАСЛА

Напоминаем, что мы собираем потребность исключительно в Бензине и ДТ, так как
масла и прочий расходный материал - Вы должны будите покупать отдельно, договорами до 100 т.р. по мере необходимости.


Спасибо!

В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните по телефону:
8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ


/ All right reserved ® / 2014 / ver 02.1
[aM!Go]61rus