Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 

Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные Управляющие!

Заканчивается 1ый квартал, и пора задуматься о заключении договоров на 2ой квартал!

Сегодня мы разберемся с ГСМ на 2ой квартал!

1. ПЛАНИРОВАНИЕ
Благодаря тому, что в конце прошлого года мы СОБРАЛИ ПОТРЕБНОСТЬ в ГСМ на весь 2015 год.
Все Ваши плановые цифры на закупку ГСМ уже внесены в Ваши планы графики!
Напоминаю, что Вы сможете увидеть их в Ваших журналах регистрации договоров, которые мы рассылаем еженедельно!
Так как сегодня пятница, сегодня Вы получите свои обновленные журналы по состоянию на сегодняшнее число,
в котором уже будут Ваши суммы на бензин на 2 квартал и Вы сможете свериться!

2. ЗАКРЫТИЕ ДОГОВОРА 1 КВАРТАЛА
Итак, первое с чего необходимо начать - это с закрытием 1го квартала.
Скорее всего у многих из Вас, контракты на первый квартал не полностью выбраны!
Возможно образовалась определенная экономия! (НО НЕ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ПЕРЕРАСХОД!!)
Если по контрактам образовывается экономия - это необходимо должным образом оформить!
Оформляется это дополнительным соглашением, в котором указывается
первоначальная сумма заключенного контракта, фактически оплаченная сумма, и сумма экономии,
а также огаваривается, что стороны не имеют к друг другу претензии.

!!! ВНИМАНИЕ !!! Эти дополнительные соглашения мы подготовим для Вас сами!

Ваш бухгалтер материального отдела выберет общий литраж израсходованного топлива и фактическую оплату,
мы подготовим дополнительные соглашения, Вам же предстоит - их заверить!
Эту работу мы будем проводить в апреле месяце так как счета на окончательный расчет Ваши Поставщики выставят только в апреле!

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА 2 КВАРТАЛ
Уважаемые Руководители!
Согласно Ваших потребностей, для вашего удобства, мы свели в одну табличку СВОД все данные
необходимые для заключения договоров на ГСМ на второй квартал!

Скачать табличку Вы сможете по ЭТОЙ ССЫЛКЕ (Обязательно ознакомьтесь с ней!)

Теперь далее...

Информация для ОУ, которые заправляются в Глубочке (Даки-Дон, Фирма Леонтий)
!!! ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!!
Сообщаем Вам, что если в прошлом квартале Вы заключали договора
частично с "Даки-Доном", частично с "Фирмой Леонтий", то во втором квартале, в связи с перетрубациями у Поставщика,
ВСЕ договора будут оформлены с "Даки-Доном"!!!

Все эти договора уже готовы, и ждут Вас у Вашего Поставщика! (также они будут прикреплены к данному письму для ознакомления!)
Руководителям необходимо подьехать на заправку с печатью, заверить их там, забрать свой экземпляр,
передать его нам, а также получить талоны!

Информация для ОУ, которые заправляются у других Поставщиков (Лукойл, Эталон и так далее...)
Уважаемые контрактные управляющие, Вам самостоятельно предстоит подготовить договора с Вашим Поставщиком на 2 квартал!
Данные для заключения договора: литраж и сумму, Вы сможете увидеть в табличке Выше!
!!! ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!!
Расчетные цифры (цена за литр и общая сумма) попала в табличку по состоянию на конец 2014 года!
Возможно на данный момент цена за литр бензина изменилась!
В Ваших договорах, Вы должны указывать фактическую цену за литр на сегодняшнее число!
т.е. Вам необходимо узнать цену за литр у Вашего Поставщика и пересчитать общую сумму договора!
(желательно в сторону уменьшения общей суммы)

!!! ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!!
Напоминаю Вам о необходимости наличия в Ваших договорах - основания для заключения договора:
в соответствии п.4 ч.1 ст.93 Закона о контрактной системе №44-ФЗ (закупка товаров, работ, услуг на сумму,
не превышающую 100 тыс. рублей, у единственного поставщика)

или
в соответствии п.5 ч.1 ст.93 Закона о контрактной системе №44-ФЗ (закупка товаров, работ, услуг на сумму,
не превышающую 400 тыс. рублей, у единственного поставщика)

в зависимости от общей суммы Вашего договора!


Все! теперь у Вас есть все данные необходимые для заключения договоров на закупку ГСМ,
на 2ой квартал 2015 года!

Ждем от Вас заверенные договора!

Спасибо!


В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните по телефону:
8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ


/ All right reserved ® / 2014 / ver 02.1
[aM!Go]61rus