Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 

Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные Управляющие!

Заканчивается 2ой квартал, и пора задуматься о заключении договоров на БЕНЗИН на 3ий квартал!

Сегодня мы разберемся с ГСМ на 3ий квартал!

1. ПЛАНИРОВАНИЕ
Благодаря тому, что в конце прошлого года мы СОБРАЛИ ПОТРЕБНОСТЬ в ГСМ на весь 2015 год.
Все Ваши плановые цифры на закупку ГСМ уже внесены в Ваши планы графики!
Напоминаю, что Вы сможете увидеть их в Ваших журналах регистрации договоров, которые мы рассылаем еженедельно!

2. ЗАКРЫТИЕ ДОГОВОРА 2 КВАРТАЛА
Итак, первое с чего необходимо начать - это с закрытием 2го квартала.
Скорее всего у многих из Вас, контракты на первый квартал не полностью выбраны!
Возможно образовалась определенная экономия! (НО НЕ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ПЕРЕРАСХОД!!)
Если по контрактам образовывается экономия - это необходимо должным образом оформить!
Оформляется это дополнительным соглашением, в котором указывается
первоначальная сумма заключенного контракта, фактически оплаченная сумма, и сумма экономии,
а также огаваривается, что стороны не имеют к друг другу претензии.

!!! ВНИМАНИЕ !!! Эти дополнительные соглашения мы подготовим для Вас сами!

Ваш бухгалтер материального отдела выберет общий литраж израсходованного топлива и фактическую оплату,
мы подготовим дополнительные соглашения, Вам же предстоит - их заверить!
Эту работу мы будем проводить в июле месяце так как счета на окончательный расчет Ваши Поставщики выставят только в июле!

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА 3 КВАРТАЛ
Уважаемые Руководители!
Согласно Ваших потребностей, для вашего удобства, мы свели в одну табличку СВОД все данные
необходимые для заключения договоров на ГСМ на третий квартал!

Скачать табличку Вы сможете по ЭТОЙ ССЫЛКЕ (Обязательно ознакомьтесь и сверьтесь с ней!)

!!! ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!! Литраж по Вашим потребностям!
В связи с тем, что во втором квартале, мы столкнулись с глобальной проблемой нехватки
литража по Вашим потребностям и фактическому расходу, просим тщательнее распланировать Ваши потребности
в ГСМ на 3 квартал

!!! ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!! Сроки и даты договоров!
Вам предстоит принять решение относительно дат заключения договоров!
Автобусы у многих ОУ на период летних каникул простаивают (и соответственно не расходуют бензин)
Бензин Вам может понадобиться лишь в сентябре месяце (следовательно и договор можно заключить от 01.09.2015).
Но может Вам понадобиться выехать в июле, августе, тогда договор лучше заключить 01.07.2015 г.
Это решение Вам предстоит принять самостоятельно! И сообщить нам о принятом решении!
По умолчанию договора будут готовиться от 01.07.2015 г.(на весь 3 квартал).

!!! ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!! Ценовая политика!
Относительно цен за литр для ОУ (Глубокинская зона - ДакиДон), мы выяснили, что цена остается
на уровне цен 2 квартала! (Коммерческие предложения ожидаются)

Относительно цен за литр для ОУ (ЛУКОЙЛ), нам предоставили ценовую политику на 3 квартал!
Скачать коммерческое предложение от ЛУКОЙЛА можно по ЭТОЙ ССЫЛКЕ
Еще 2 коммерческих Вам предстоит добыть самим )

Относительно цен за литр для ОУ (иные Поставщики). Цена за литр - ЗАГАДКА!
Для расчетов в табличку мы поставили цены по последним Вашим предоставленным счетам!
С Вас по 3 коммерческих (храняться у Вас)

СЕГОДНЯ И ЗАВТРА МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС ЗВОНКОВ,
В СЛУЧАЕ ЕСЛИ ВАС НЕ УСТРОЯТ ДАННЫЕ,
КОТОРЫЕ УКАЗАНЫ В ТАБЛИЧКЕ-СВОДЕ (ЛИТРАЖ, ЦЕНА ЗА ЛИТР, ОБЩАЯ СУММА)!


В пятницу с утра мы начнем готовить договора (С ГЛУБОКИНСКОЙ ЗОНОЙ)

Информация для ОУ, которые заправляются у других Поставщиков (Лукойл, Эталон и так далее...)
Уважаемые контрактные управляющие, Вам самостоятельно предстоит подготовить договора с Вашим Поставщиком на 3 квартал!
Данные для заключения договора: литраж и сумму, Вы сможете увидеть в табличке Выше!

!!! ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!!
Расчетные цифры (цена за литр и общая сумма) попала в табличку на основании последних предоставленных Вами счетов!
Возможно на данный момент цена за литр бензина изменилась!
В Ваших договорах, Вы должны указывать фактическую цену за литр на сегодняшнее число!
т.е. Вам необходимо узнать цену за литр у Вашего Поставщика и пересчитать общую сумму договора!
(желательно в сторону уменьшения общей суммы)

!!! ВНИМАНИЕ ВАЖНО!!!
Напоминаю Вам о необходимости наличия в Ваших договорах - основания для заключения договора:
в соответствии п.4 ч.1 ст.93 Закона о контрактной системе №44-ФЗ (закупка товаров, работ, услуг на сумму,
не превышающую 100 тыс. рублей, у единственного поставщика)

или
в соответствии п.5 ч.1 ст.93 Закона о контрактной системе №44-ФЗ (закупка товаров, работ, услуг на сумму,
не превышающую 400 тыс. рублей, у единственного поставщика)

в зависимости от общей суммы Вашего договора!


Спасибо!


В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните по телефону:
8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ


/ All right reserved ® / 2014 / ver 02.1
[aM!Go]61rus