Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 


Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактный управляющие!

В данной статье мы подробно разберем порядок заключения договоров до 100 т.р. (5%).

В Законе о контрактной системе №44-ФЗ у Заказчика есть возможность заключения таких договоров,
но с определенными оговорками и с определенным порядком.

Итак сама статья закона гласит:


§ 6. Осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)
Статья 93. Осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)
1. Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться заказчиком в следующих случаях:

4) осуществление закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей.
При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании настоящего пункта,
не превышает пять процентов размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии
с планом-графиком, и составляет не более чем пятьдесят миллионов рублей в год.
Указанные ограничения в части установления предельных значений для определения размера средств не
распространяются на закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые заказчиками для нужд сельских поселений;


т.е. в Договорах заключенных в соответствии с этой статьей, обязательно должно быть указано следующее основание:

в соответствии п.4 ч.1 ст.93 Закона о контрактной системе №44-ФЗ (закупка товаров, работ, услуг на сумму,
не превышающую 100 тыс. рублей, у единственного поставщика)




Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с вышеуказанной статьей, Вы вправе заключать Договора как на
приобритение товаров, так и на оказание услуг.

Наш отдел подготовил для каждого из Ваших учреждений - шаблоны соответствующих договоров.
Все они размещены на этом сайте в разделе - ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
(1-я колонка - Договора на закупку товара; 2-я колонка - Договора на закупку услуги)

!!! ВАЖНЫЙ МОМЕНТ !!! В случае, если договор предоставляется Вашим Поставщиком или Исполнителем - контрактному управляющему, необходимо требовать наличия данного основания в тексте договора!!!
В случае его отсутствия Договор не будет согласован в нашем отделе и не будет отдан на оплату!!!

!!! ВАЖНЫЙ МОМЕНТ !!! Для грамотного учета - Всем договорам необходимо присваивать уникальные номера!
Номера формируются по следующему принципу:
(что означает 5 Процентов) Т/У (Т - товар; У - услуга) -АС (идентификационные буквы ОУ) 001 (порядковый номер)

Все эти данные (за исключением порядкого номера ) уже забиты в шаблонах договоров.
Вам остается лишь присваивать каждому последующему договору - следующий порядковый номер.

Пример:
номер договора на поставку канцтоваров для Астаховской школы - 5ПТ-АС001
номер договора на прохождение техосмотра для Богдановской школы - 5ПУ-БГ001

За всеми этими моментами ДОЛЖЕН следить - контрактный управляющий!


Теперь давайте подробно рассмотрим ограничение в 5%.
Согласно статьи суммарный объем средств заключенных договоров в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 - не должен превышать
пять процентов размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии
с планом-графиком.

Все Планы-графики по Вашим организациям уже разработаны и общий размер средств от которого нужно считать 5% уже известны.
C ними Вы в любой момент сможете ознакомиться в нашем отделе (а также в ближайшее время все они будут размещены на этом сайте)

Для Вашего удобства - мы также подготовили сводную табличку в которую внесли общие суммы по Вашим ОУ, которые Вы можете тратить
по данной статье. (Цифры указаны по состоянию на 05.02.2014). Таблицка доступна по - этой ссылке

!!! ВАЖНЫЙ МОМЕНТ !!! Данная сумма для Вашего ОУ - выделена НА ВЕСЬ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД!!!

Но она выведена согласно доведенным лимитным обязательствам по состоянию на 01.01.2014г.
Имейте ввиду, что в случае увеличения лимитов (в течении года) - эта сумма тоже будет увеличиваться.
Информация для Контрактных управляющих:
Все договора заключенные в соответствии с этой статьей должны должным образом учитываться и регистрироваться!

Для этого в разделе ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ нами, также размещен шаблон Журнала регистрации договоров на приобретение товара,
работы, услуги на сумму, не превышающую 100 т.р. Этот журнал заполняет контрактный управляющий!
Также контрактный управляющий - следит тем чтобы общая сумма заключенных договоров не превысила лимит.

С примером заполнения Журнала можно ознакомиться по этой ссылке


Таким образом подводя итоги вышесказанному можно набросать следующую схему:

При возникновении у Вашего ОУ потребности в приобретении товара, работы или услуги до 100 т.р.
Директор (Заказчик) принимает решение о возможности заключения такого договора.
Далее контрактный управляющий проверяет остаток денежных средств доступный для заключения договора.
В случае если средства на эти цели есть - контрактный управляющий либо сам готовит договор из раздела ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ,
либо, в случае предоставления Договора Поставщиком или Исполнителем, проверяет наличие в тексте договора пункта-основания:
(в соответствии п.4 ч.1 ст.93 Закона о контрактной системе №44-ФЗ (закупка товаров, работ, услуг на сумму,
не превышающую 100 тыс. рублей, у единственного поставщика)
.
Далее присваивает договору уникальный номер в соответствии с вышеизложенными рекомендациями.
Заполняет Журнал регистрации договоров, и в шапке договора ставит свою резолюцию.
Затем договор попадает к нам в отдел и в случае грамотного оформления и наличия резолюции контрактного управляющего,
согласовывается и отправляется на проплату.



Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с вышеизложенным в Должностную инструкцию Контрактного управляющего
были добавлены следующие пункты:

* Контрактный управляющий - готовит договора на приобретение товаров, работ, услуг не превышающую 100 тыс. рублей,
у единственного поставщика по п.4 ч.1 ст.93, оформленные в соответсвии с требованиями контрактной службы;

* Контрактный управляющий - утверждает договор на приобретение товаров, работ, услуг не превышающую 100 тыс. рублей,
у единственного поставщика по п.4 ч.1 ст.93;

* Контрактный управляющий - ведет учет договоров заключенных по п.4 ч.1 ст.93. путем заполнения журнала регистрации договоров
на приобретение товара,работ, услуг не превышающую 100 тыс. рублей, у единственного поставщика;

* Контрактный управляющий - следит за непревышением общего размера средств заключенных договоров на основании п.4 ч.1 ст.93.
от лимита в 5% от общего размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии
с планом-графиком;

В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните по телефону 95-5-78 (Юр_отдел).




/ All right reserved ® / 2014 / ver 02.1
[aM!Go]61rus