Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 


Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные управляющие!

С самого начала работы по 44ФЗ мы стараемся максимально УНИФИЦИРОВАТЬ всю нашу с Вами деятельность по 44ФЗ.

Как известно, УНИФИКАЦИЯ - это установление единообразия состава и форм документов, фиксирующих осуществление однотипных функций.
Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества,
снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным
и смежным функциям.


Иными словами, мы пытаемся добиться чтобы у Вас были одинаковые документы, и одинаковый порядок работы!
Для этих целей у нас появился данный сайт, мы разработали для Вас однотипные шаблоны документации (приказы, договора и т.д.)!

Однако по общению с Вами (с Руководителями, с Контрактными управляющими) стало понятно, что остался еще один аспект
работы по 44 ФЗ, который никак не унифицирован, и каждое ОУ делает все по своему!

Этот аспект - СТРУКТУРА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО 44ФЗ В ОУ

Итак, все документы, копии которых Вы передаете нам (это приказы по планам графикам, приказы по КУ и так далее)
ДОЛЖНЫ также храниться и у Вас! И сейчас я постараюсь рассказать как именно!

В каждом ОУ для документации по 44ФЗ Вам необходимо завести 3 ПАПКИ!





СКАЧАТЬ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ПАПКА №1
ПРИКАЗЫ ПО КОНТРАКТНОМУ УПРАВЛЯЮЩЕМУ И КОМИССИЯМ

В этой папке должны находиться следующие документы:

1 2015   Копия Приказа о выполнении обязанностей Контрактного управляющего
 скачать 
2 2015  Должностная инструкция Контрактного управляющего
 скачать 
3  Копия Удостоверения о повышении квалификации (по 44ФЗ) Контрактного управляющего
4  Копия Приказа о назначении Председателя комиссии по осуществлению закупок
 скачать 
5  Копия Удостоверения о повышении квалификации (по 44ФЗ) Руководителя
6  Приказ о создании Единой комиссии по осуществлению закупок + Положение о комиссии
 скачать 
7  Приказ о создании приемочной комиссии для приемки поставленных товаров (работ, услуг)
 скачать 

ПОЯСНЕНИЯ:
Итак в этой папке хранятся все документы на сотрудников непосредственно занятых в деятельности по 44ФЗ.
Начинаете вести эту папку с начала 2015 года (Если сделаете подобную и на 2014 год - МОЛОДЦЫ)
Если в течении года Вы меняли своих Контрактных Управляющих, сюда же прикладываете в хронологическом
порядке все документы как на бывшего КУ, так и на нового!
В этой же папке должны находиться документы по приемочным комиссии (комиссиям если у Вас их несколько)





СКАЧАТЬ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ПАПКА №2
ПРИКАЗЫ ПО ПЛАНАМ-ГРАФИКАМ

В этой папке должны находиться следующие документы:

1  Приказ на утверждение плана-графика (на начало года) + сам план-график
2  Приказ о внесении изменений в план-график + сам план-график
 скачать 
...  И так далее все приказы на изменения планов-графиков + сами планы-графики

ПОЯСНЕНИЯ:
В папке №2 - все приказы по планам-графикам!
Начиная с самого первого - на утверждение, и все последующие по настоящее время!
Обратите внимание, что вместе с приказами на изменение планов-графиков у Вас должны храниться
и непосредственно сами планы-графики!!! Так как они являются приложениями к приказам!
!!! Напоминаю, что посмотреть/скачать/распечатать Ваши планы графики
Вы можете в разделе
ПЛАНЫ-ГРАФИКИ нашего сайта.





СКАЧАТЬ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ПАПКА №3
ДОГОВОРА/КОНТРАКТЫ ПО П.4, Ч.1 СТ.93, (до 100 тыс.руб.)
КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ


В этой папке должны находиться следующие документы:

1  Журнал регистрации обязательств бюджетного учреждения (это Ваш журнал регистрации договоров)
2  Журнал регистрации коммерческих предложений
 скачать 
3.1  Копия договора/контракта (согласно журнала регистрации)
3.2  Отчет - Обоснование начальной максимальной цены контракта
 скачать 
3.3  Коммерческие предложения под договор\контракт
3.4  Копия доп.соглашения (при наличии)
.....  Все последующие копии договоров/контрактов (согласно журнала регистрации)
.....  Все последуюшие коммерческие предложения под договор\контракт
.....  Все последующие копиии доп.соглашений (при наличии)

ПОЯСНЕНИЯ:
Папке №3 - пожалуй, самая объемная!
Здесь должны храниться ВСЕ копии ВСЕХ Ваших договоров!!!
залюченных в соответствии с п.4, ч.1, ст.93 (ДО 100 тыс.руб)
(Заведите себе за правило - прежде чем передавать оригинал договора к нам в МКП, делайте себе копию!!!)
Начинается папка с журнала регистрации договоров (который мы кидаем Вам еженедельно)
Соответственно ВСЕ (уже заключенные) договора по Вашему журналу должны быть
подложены ниже под сам журнал! (в соответствии с регистрацией)
Вместе с договорами должны храниться Коммерческие предложения, которые в свою очередь
должны быть отражены в Журнале регистрации Коммерческих предложений (п.2)
Если по каким-то договорам у Вас проходила экономия и мы (или Вы) готовили допсоглашение,
оно также дожно быть подложено к Договору!





СКАЧАТЬ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ПАПКА №4
ДОГОВОРА/КОНТРАКТЫ ПО П.5, Ч.1 СТ.93, (до 400 тыс.руб.)
КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ


В этой папке должны находиться следующие документы:

1  Журнал регистрации обязательств бюджетного учреждения (это Ваш журнал регистрации договоров)
2  Журнал регистрации коммерческих предложений
 скачать 
3.1  Копия договора/контракта (согласно журнала регистрации)
3.2  Отчет - Обоснование начальной максимальной цены контракта
 скачать 
3.3  Коммерческие предложения под договор\контракт
3.4  Копия доп.соглашения (при наличии)
.....  Все последующие копии договоров/контрактов (согласно журнала регистрации)
.....  Все последуюшие коммерческие предложения под договор\контракт
.....  Все последующие копиии доп.соглашений (при наличии)

ПОЯСНЕНИЯ:
Здесь должны храниться ВСЕ копии ВСЕХ Ваших договоров!!!
залюченных в соответствии с п.5, ч.1, ст.93 (ДО 400 тыс.руб)
(Заведите себе за правило - прежде чем передавать оригинал договора к нам в МКП, делайте себе копию!!!)
Начинается папка с журнала регистрации договоров (который мы кидаем Вам еженедельно)
Соответственно ВСЕ (уже заключенные) договора по Вашему журналу должны быть
подложены ниже под сам журнал! (в соответствии с регистрацией)
Вместе с договорами должны храниться Коммерческие предложения, которые в свою очередь
должны быть отражены в Журнале регистрации Коммерческих предложений (п.2)
Если по каким-то договорам у Вас проходила экономия и мы (или Вы) готовили допсоглашение,
оно также дожно быть подложено к Договору!





СКАЧАТЬ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ПАПКА №5
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕННЫМ ТОРГАМ ПО 44ФЗ
(КОТИРОВКИ, АУКЦИОНЫ, КОНКУРСЫ)



ПОЯСНЕНИЯ:
Папке №5 - формируется у нас в ЮР_отделе!
Здесь будет находиться вся Ваша Документация по проведенным закупочным процедурам (ТОРГИ)
Вся документация по котировкам, аукционам, конкурсам, проведенным в течении года!
Эту папку Вы получите (уже заполненную) в конце года от ЮР_отдела!



Уважаемые Руководители и Контрактные управляющие!

Мы предлагаем Вам провести данную работу по формированию папок для закупок на летних каникулах
ДО 01.09.2015 г.

ВНИМАНИЕ !!!
Начиная с сентября месяца мы будем приглашать по 3 ОУ в неделю,
для проверки Ваших папок и закупочных документов!



В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните:
8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ

/ All right reserved ® / 2015 / ver 02.1
[aM!Go]61rus