Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru




 

Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные управляющие!

В прошлом году некоторые Руководители интересовались возможностью отделения приказов по 44ФЗ от приказов по основной деятельности!
В течении года Вам приходится издавать множество приказов по утверждению и внесению изменений в Ваши планы графики и т.д.
И было бы логичнее и грамотнее, если бы эти приказы оформлялись в отдельной книге приказов по закупочной деятельности.

Я обратился с этим вопросом к эксперту и предлагаю Вам ознакомиться с его ответом:

Здравствуйте!
Евгения проконсультируйте пожалуйста.
У нас есть ШКОЛА — в школе есть 3 книги приказов.
1. книга приказов по основной деятельности,
2. книга приказов по кадрам
3. книга приказов по движению учащихся.
с 2014 года школа начала работать по Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ
В связи с чем приходиться издавать множество приказов!
Их мы регистрируем в книге приказов по основной деятельности.
Сейчас хотим разделить книгу приказов и вывести отдельно (завести отдельную книгу)
для приказов по 44 ФЗ? и каким образом это сделать? спасибо!

Евгения Кожанова
Январь 14 2016 @ 07:07

Здравствуйте, Эрик!
Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях
(письмо Министерства образования РФ от 20.12.2000 №03-51/64) говорят только о том,
что «подписанный приказ регистрируется». Как именно — остается на усмотрение школы.
Приказы по кадрам всегда и у всех регистрируются отдельно от всех остальных.
Другое желательное разделение — приказы по основной деятельности и приказы по АХО,
т.к. у первых срок хранения постоянный, а у вторых 5 лет.
Если вы считаете необходимым учитывать отдельно приказы по закупкам,
можно завести для них отдельную систему регистрации.
Они будут учитываться в отдельной книге, а к их номерам обязательно нужно добавить опознавательный индекс,
например «/З», номер по номенклатуре и т.п.
Главное, чтобы по номеру было видно, что это приказы отдельного учета.
Но срок хранения у них будет такой же, как и у приказов по основной деятельности — постоянно.


Ну собственно, здесь в ответе все подробно расписано!
Если у Вас есть желание, можете завести отдельную книгу приказов по 44-ФЗ
добавлять к номерам приказов опознавательный индекс
Пусть это будет /ЗК (ЗК - ЗаКупки)
И ведите книгу приказов отдельно.

Ну здесь всё по Вашему желанию, хотите выделяйте - хотите нет!
От себя добавлю, что если бы я решил завести отдельную книгу по закукам, я бы заново переиздал все приказы
и на комиссию, и на контрактного управляющего и так далее согласно раздела - ПРИКАЗЫ,
зарегистрировал бы их в новой книге приказов по закупкам с начала 2016 года и уже вел бы все там.

Вы смотрите сами, делайте как Вам удобно!
Но если решите завести новую книгу и переиздадите все приказы, то не забудьте передать копии новых приказов нам,
так как у них измениться номер и нам необходимо об этом знать!



В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните:
8-(86365) 95-5-78 - ЮР_ОТДЕЛ
/ All right reserved ® / 2016 / ver 02.1
[aM!Go]61rus