Арушанов Эрнест
начальник отдела закупок
8-903-46-28-991
8(86365)95578
otdel44fz@yandex.ru

Кузьмичева Маргарита
главный бухгалтер
8-909-43-66-529
8(86365)95572
otdel44fz@yandex.ru




 

Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные управляющие!

Очень часто, Руководители задают нам вопросы по поводу общих лимитов доведенных объемов финансирования
и планов-графиков размещения заказов по Вашим ОУ.

Чтобы Вы смогли ознакомиться с планами-графиками мы подготовили новый раздел на нашем сайте - ПЛАНЫ-ГРАФИКИ

Сами планы - очень часто меняются, экономист делает очень много передвижек с кода на код подстраиваясь под Ваши потребности
Все планы-графики в 10 дневный срок (после очередного изменения) должны быть размещены на Официальном сайте Российской
Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг
http://zakupki.gov.ru/ (этим занимается наш отдел)

Поэтому мы не стали загружать планы и на Офицальный сайт, и на наш, потому-что это довольно трудоемкий процесс,
Мы просто в разделе ПЛАНЫ-ГРАФИКИ подготовили для Вас ссылки, при нажатии на которую Вы автоматически
будите перенаправлены на Офицальный сайт и сразу попадете в Свою организацию.

Выглядит это следующим образом (на примере Астаховской школы):

1  МБОУ Астаховская СОШ
 посмотреть



Здесь Вы сможете Видеть Ваши планы-графики, Дату публикации, Версию и Статус!

Чтобы увидеть данные по последнему актуальному плану-графику необходимо нажать на листик слева от таблички на самом верхнем плане-графике
Который стоит со статусом - Опубликовано

Далее на открывшейся странице сайта необходимо нажать на вкладку Документы



И самый последний экселевский документ - это и будет Ваш актуальный план-график!


Давайте теперь разберемся - что же такое планы-графики. Итак Статья 21 Закона о Контрактной Системе №44-ФЗ гласит следующее:

Статья 21. Планы-графики
1. Планы-графики содержат перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок.


Выражаясь простым языком Все организации должны загрузить свои планы по закупке товаров, работ, услуг на календарный год.
В планах графиках указывается: что, когда и в каком количестве будет закупать Ваше учреждение.
Делается это для того, чтобы любой Поставщик мог в любой момент ознакомиться с Вашими потребностями
и принять решение об участии в торгах.
Все планы графики размещаются на Офицальном сайте и доступны в любой момент любому заинтересованному лицу.
Также как следует из Статьи 21 любые торги могут быть проведены, лишь в том случае если они запланированы в плане-графике.

Теперь давайте скачаем и откроем план-график Вашего ОУ и будем разбираться с цифрами.
Во первых сразу хочу объяснить каким образом и какие цифры попали в план.
В конце 2013 года финотдел довел до Вас, до Ваших ОУ (а вернее передали нам) лимиты финансовых средств на календарный год.
По закону в планы графики включаются все закупки за исключением заработной платы и комуналки!
Денежные средства заложенные на эти цели мы исключили из планов-графиков, также в планы не попали суммы договоров заключенных
в конце 2013 года (обслуживание АПС, Больница, и многое другое и т.п.)
Все что осталось наш Экономист включил в планы графики!

Мы очень часто в статьях на этом сайте либо в личных беседах с Вами используем такое понятие как Совокупный годовой объем средств (СГОС)
предусмотреный на закупки в течение года. Как Вы помните именно от этого СГОС мы и расчитываем Ваши 5% - закупки до 100 т.р.,
и 10% - на котировки! Так вот суммы включенные в план-график - это и есть этот самый Совокупный годовой объем!



На картинке выше видно, что все позиции плана-графика суммируются и полученная сумма (цифра 1) и есть
Совокупный годовой объем средств предназначенный на закупки.
Строчкой ниже (цифра 2)отдельно выведены 5% на закупку у Единственного Поставщика (до 100 т.р.)
Раньше мы давали Вам ссылку на табличку в которой были выведены Ваши 5%
Но теперь Вы сможете ознакомиться с актуальными суммами 5% непосредственно в Плане-Графике Вашего ОУ!

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ !!!
Просим контрактных управляющих, впредь перед осуществлением закупки до 100 т.р. сверяться именно с суммой из Плана-Графика!(цифра 2)

Ну а в остальном, из планов-графиков Вы теперь сможете понять, на что заложены лимиты для удовлетворения потребностей Ваших ОУ,
и в каком количестве.
ВНИМАНИЕ ДОБАВЛЕНО!!!

Здравствуйте Уважаемые Руководители и Контрактные управляющие!

Ваши планы-графики несколько видоизменились!
В связи с некоторыми пояснениями Министерства Экономического Развития изменились некоторые цифры содержащиеся в нем,
а также переработана внутренняя структура планов-графиков, и теперь она приведена в соответствие с требованиями 44-ФЗ.

Изменения в том числе коснулись и закупок у Единственного поставщика по п.4 (5% до 100 т.р.)

Итак согласно "Приказа Министерства экономического развития РФ и Федерального казначейства N 544/18н
"Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков
размещения заказов на 2014 и 2015 годы"


4) информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона
N 44-ФЗ, указывается в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков одной строкой по каждому коду бюджетной классификации в размере
совокупного годового объема денежных средств по каждому из перечисленных ниже объектов закупки:
а) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей;
б) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей;

Иными словами из Вашего Совокупного годового объяма средств предусмотренных на закупки в текущем году, мы должны не просто
выделить 5%, но и разбить эту цифру по кодам бюджетной классификации (КБК)!

Наш экономист - уже разбила все Ваши 5% по КБК!
Но как Вы понимаете, на данный момент не Вы не тем более мы не можем заранее знать на что Вы в течении года будите тратить
свои 5%!
Поэтому она разбивала их как-то в процентном соотношении на самые "популярные КБК" - это 340, 310, 226, 225.

ЗАКУПКА ТОВАРА:
310– приобретение основных средств
340 – питание, ГСМ, стройматериалы, чистящие (моющие) средства, канцелярские принадлежности, расходные материалы к технике, хоз.материалы.
ЗАКУПКА УСЛУГИ:
225 – текущий ремонт оборудования, заправка картриджей, тех.осмотр транспортного средства.
226 – страхование, обучение, медицинские осмотры, услуги СЭС, оформление документов


Как показывает практика, а также начало года именно по этим кодам Вы в основном осуществляете закупки у ЕП.

Ниже на картинке вы увидите как сейчас выглядят Ваши планы графики.


Итак, цифра 1 на картинке - это и есть Совокупный годовой объем средств предназначенный на закупки.
Ниже этой суммы - цифра 2 (зеленый фон) - это Ваши 50% - закупки у ЕП по п.5 (до 400т.р.)
Ниже - цифра 3 (оранжевый фон) - это Ваши 5% - закупки у ЕП по п.4 (до 100т.р.),
и как Вы можете видеть общая сумма по п.4. (5%) разбита по кодам КБК!

ВНИМАНИЕ !!! ВАЖНЫЙ МОМЕНТ!!!
Теперь Контрактный управляющий должен не просто следить за тем чтобы заключенные
договора с ЕП по 5%, не превысили общую сумму указанную в плане графике (цифра 3),
но и не превышали указанных выше сумм в разрезе КБК!!!


Сразу напрашивается вопрос - как это можно отследить?
А отследить можно следующим образом: Все Вы ведете Журнал регистрации договоров!
В этом журнале - в табличной части - есть столбец 4 - Номер счета бухгалтерского учета
Если Вы будите вписывать в этот столбец соответствующий КБК для Договора - Вы сможете в будущем просуммировать договора именно по КБК!
И таким образом сможете контролировать недопущение перерасхода в разрезе КБК!

Итак на данный момент, ОУ, у которых уже есть заключенные 5% договора - Вам необходимо заполнить столбец 4 в Ваших журналах,
и проверить с суммами указанными в планах-графиках!
(напоминаю, что с Вашими Планами-графиками Вы сможете ознакомиться в соответствующем разделе нашего сайта)

Уважаемы контрактные управляющие!

Напоминаю Вам, что Учитывая ст.21 Закона №44-ФЗ:

Статья 21. Планы-графики
1. Планы-графики содержат перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок.


Вы не можете проводить закупку - если эта закупка не запланирована в ПЛАНЕ-ГРАФИКЕ!

Учитывая вышеизложенное, можно предположить что нам с Вами довольно часто придеться вносить изменения в Ваши ПЛАНЫ-ГРАФИКИ!
Но не все так просто (.
В 44-ФЗ - четко прописаны основания для внесения изменений в планы-графики!

1. Изменения более чем на 10% стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг, выявленные в результате подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком;

2. Изменения планируемых сроков приобретения товаров, работ, услуг, способа размещения заказа, срока исполнения контракта;

3. Отмены заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа;

4. Образовавшейся экономии от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований всоответствии с законодательством РФ;

5. При возникновении обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика было невозможно;

6. в случае выдачи заказчику, уполномоченному органу предписания уполномоченного на осуществление контроляв сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления об устранении нарушения законодательства РФ о размещении заказов всоответствии с законодательством РФ, в том числе об аннулировании торгов.;


Если у Вас возникла необходимость внести изменения в план-график, Руководитель организации, должен издать Приказ, и указать в нем одну из вышеперечисленных причин.

Шаблон приказа вы сможете скачать по этой ссылке

В этом приказе в п.2 вы указываете причину внесения изменений в ПЛАН-ГРАФИК.
Утверждаете его.

А далее в сопроводительном письме - пишете заметку для нашего Экономиста!
В чем именно состоят изменения. (например Увеличить код 340 - на 3000,00 р. Уменьшить 225 - на 3000,00 р.) На основании этого приказа и сопроводительного письма, мы будем внисить изменения и опубликовывать из на сайте!

ВНИМАНИЕ !!!
Уже предчувствуя множество вопросов касающихся позиций заложенных в Ваших планах сообщаем:
Составлением планов-графиков занимается наш ЭКОНОМИСТ! Мосийчук Юлия !!!
Если у Вас возникнут вопросы по поводу их наполняемости - просим консультироваться с ней. 95-5-78 (Экономист)

В случае возникновения вопросов по данной теме - звоните по телефону 95-5-78 (Юр_отдел).




/ All right reserved ® / 2014 / ver 02.1
[aM!Go]61rus